進入本文前,請各位看倌先與小編一同雙手合十,共同祈禱我們的世界儘快恢復正常……

2020年受到武漢肺炎COVID-19的肆虐,對於全球不但在生活層面造成不便與威脅,同時對上班族在工作方式上也產生極大的改變,此時許多企業才驚覺到所謂的辦公環境不應該僅僅只是有個空間再擺上家具就足夠了,它必需要能因應企業內外部環境變化所帶來工作方式的改變,才能確保持續性及穩定的運作效率與成長。進入2021年,我們整理出辦公環境設計規劃上的五項重要趨勢,提供各位參考。

  1. 開放式空間設計,強調動態與彈性空間
  2. 強化協同合作支援,方便人員溝通與交流
  3. 營造出「工作」與「家庭」的平衡氛圍
  4. 永續性設計,融入自然元素
  5. 工業風格流行,融合時尚與懷舊

開放式空間設計,強調動態與彈性空間

寬敞、敏捷性(agile)及多功能性的開放空間,仍是2021年辦公環境設計最重要的概念與指標。解放空間上的藩籬,人員、創意和自然元素才能無障礙的交流溝通與激盪萌芽。

今日一般企業的工作型態中,僅有極少人屬於長時間靜態的獨立作業,多數人員工作上都需要大量的與同部門或跨部門同仁進行溝通討論,因此在空間上應基於部門間及與外部接觸之頻率與緊密度來進行規劃配置,妥善設計動線,才能有效打造出動態的工作場所,提升作業效率及產出。

此外,在動態工作環境下,我們要思考的不再是「我們需要幾個工作位?」而是如何利用有彈性的空間規劃來鼓勵員工在不同型態的工作下,都能找到合適的地點來進行。而根據員工的工作型態,為他們提供相對應的工作地點,更提高工作效率與敬業度。另一方面根據國外研究報告顯示,開放式工作空間對於員工而言更為健康,因為它擁有更多的自然光、更好的空氣流通和更多的活動空間。

強化協同合作支援,方便人員溝通與交流

不可諱言,「協同合作」是今日所有企業最重要的工作行為,也是所有企業主一再強調與要求的重點。但問題是,您的辦公空間在設計上是否支援或鼓勵員工進行協同合作?

規劃協同合作區不是只要提供幾間會議室或幾張洽談桌椅就解決了,事實上所謂的「協同合作」包含了數種不同的活動型態,且視其參與人數的多寡以及空間私密性的需求與否,所需要的空間與家具設備都不相同。企業在進行空間規劃前,一定要先針對內部同仁進行需求調查,就各類活動型態統計使用量與頻率,再加上企業未來之發展需求,依此來進行協同合作區的規劃設計,才能真正滿足企業現在與未來的需求。

針對協同合作各類活動型態,請參閱「ABW九大工作類型活動」一文。

營造出「工作」與「家庭」的平衡氛圍

今日全球的辦公場所設計正在從傳統呆板的工作環境中轉變,朝向建立一種更加休閒與類似家庭的氛圍塑造,這有助於員工更佳的適應工作氛圍,同時又像在家中一樣舒適和溫暖。

打造一個舒適、類似家庭般的工作環境有助於降低員工的工作壓力、提高員工生產力與創意,並能提升影響員工的福祉及對企業的滿意度,降低人員流動率。

要打造一個兼具工作與家庭氛圍的辦公環境,除了在天、地、牆材質與色調的選擇外,在家具及飾物的選擇上也需跳脫以往的巢窠,在部分空間可選用較為舒適、具有造型及繽紛的產品,甚至可直接選用家庭家具,讓員工專注在工作的同時,也能感受到家庭般的溫馨與舒適。

永續性設計,融入自然元素

基於對環境的保護,過去的幾年來大眾對於永續性與生態友好性的責任感愈來愈強,這也延伸到了辦公建築與空間的設計規劃要求上,譬如LEED綠建築的逐漸受到重視。

永續性辦公環境設計可通過大量使用天然材料來實現,譬如木材、竹子或石頭等,或是採用回收率高可重複利用,以及使用有機製造的家具產品。

在永續性設計中,自然元素(尤其是植物)已成為辦公室設計中的必需品。室內植栽和植物牆的運用不僅是淨化空氣的絕佳解決方案,而且還使您的辦公室更加活潑,並與大自然息息相關。

總之,如果您想要打造一個兼備環保與時尚的辦公空間,那麼植物和其他自然元素的運用無疑是一個最容易且有效的方式。

工業風格流行,融合時尚與懷舊

工業風是近來最受到矚目與喜愛的辦公設計風格之一,它緊密的與開放式空間概念接合在一起,以融合時尚與懷舊的氛圍吸引著目光。純粹的工業風格辦公空間包括大量裸露的材料、破舊的紋理,以及大膽且生鏽的家具裝飾。而最具標誌性的元素則是大膽裸露的管道與磚塊、大型窗戶,與結合金屬和木材的混凝土材料及大型工業燈具。

然而在現實設計中,完全的工業風格空間與家具不一定適合每一種產業或企業,因此大多會以工業風為基調,混搭自然風、現代風或其他風格來進行設計,營造出一種古典的優雅同時含有現代時尚或輕鬆的氛圍,在舒適性、功能性和時尚性之間達到完美的平衡。

總結而言,辦公場所設置的目的是要產出持續性的效率與產能,並要能藉由提供一個舒適、健康、安全、溫馨的工作環境,來吸引人才願意進入企業並留住。因此絕非僅是空間加上辦公家具而已,事先一定要透過完整全面的需求與工作型態調研分析,確實掌握使用者及企業高層的需求與期待,依此來進行設計規劃與執行,才能打造出一個兼具效能及滿意度的辦公環境。

 

上述五點是2021年辦公環境設計的趨勢,提供各位看倌參考。至於配合這些趨勢,我們在選擇辦公家具時又應該注意哪些重點?辦公家具的潮流和趨勢又是如何?小編將在近期內以專文和各位分享。

最後,小編要敬祝各位看倌

2021一切平安如意、健康快樂~