效率是在不浪費時間的狀況下完成任務。生產力則是衡量一個人工作效率的標準。根據一項研究顯示，缺乏生產力會導致缺乏快樂。當你看不到自己取得進步或完成事情時，你會變得焦慮和壓力。這就是為什麼學習如何提高生產力很重要。
一、 設定可實現的目標
設定一個可以實踐的目標是一件好事。這是可以提高我們工作效率的有效方法，因為目標塑造了我們的行動和決策。目標也需要明確，以便參與的每個人都準確地了解他們各自所扮演的角色才能有效的完成工作任務。否則，若團隊目標不明確都會消耗更多的溝通時間成本。
二、休息一下，走一走
我們在工作中經常陷入一種久坐不動的狀態，而這不是一件好事。許多上班族長時間久坐在電腦螢幕前，一次粘在椅子上幾個小時，其實這不僅是影響我們的健康，同時也會降低工作效率。根據美國研究顯示，長時間專注在一件事情上，會影響我們的專注力，視覺和腦神經的疲憊，嚴重者甚至會增加心血管疾病和癌症的風險。
適時的讓自己放鬆，伸個懶腰休息一下，看個綠色植物等對於提高我們的工作效率都有很大的幫助。它可以讓我們的眼睛、思想和身體都煥然一新，讓我們可以更好的專注於工作上。
三、建立待辦清單
把待辦事項農紀錄下來也可以順便整理大腦，釐清自己要做的項目，並列出優先順序。這樣才能使我們有效率的運用時間。另外，我們也要確認我們寫的項目一天之內可以完成嗎？把自己的行程塞滿不一定是好事，也許某個項目耽擱了，之後的工作也全部都被延誤，這樣也會讓我們本末倒置，反而造成更多的煩惱。
假設工作量大到一天無法完成，這時，我們可以嘗試拆解成幾個小項目分散進行。在建立待辦清單時，我們需要預留彈性的時間，以應付突發狀況，且項目如期完成的話還可以將剩餘的時間拿來重複確認。
四、冥想
雖然大多數人認為建立成功企業的關鍵在於巧妙的營銷和品牌價值，但經常被忽視的是壓力可能對我們產生的影響。壓力在我們日常生活中扮演者很重要的角色，也因此我們需要每天重新調整我們的思想。關閉噪音並重新調整我們的思想比以往任何時候都更重要。透過冥想減輕壓力可以讓我們有高的效率和狀態面對每一天的工作。
五、保持乾淨的空間
《成功人士這樣整理辦公桌：恰到好處的亂，工作當場完成一半》書中有提到，你的辦公桌代表你的辦公能力，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。所以不諱言的，我們必須好好地整理我們的辦公座位。
只在辦公桌上放你需要的東西；對所有不重要的東西要有所取捨。隨著時間的推移，那些擺放在我們班工桌上的東西或電腦裡頭的文件堆積起來，會讓我們分散注意力或產生一種不知所措的感覺。我們甚至會在尋找東西或檔時浪費不少時間，雜亂無章的工作空間會分散我們的注意力影響工作效率。
據研究人員稱，物理上的混亂會對您集中注意力和獲取資訊的能力產生負面影響。辦公桌是我們工作的起點，若能夠保持桌面整齊，就能愉悅地迎向每個挑戰。辦公桌上最好只放與現在進行的工作有相關的物品。工欲善其事必先利其器，所以，現在就開始保持我們工作環境整潔的好習慣吧 !