作為上班族的你對於這種情況應該不陌生:在緊迫的截止日期前坐在辦公桌前,心神不寧。儘管你盡了最大的努力,但事情仍然毫無進展。你越是想專注於眼前的任務,就越難全神貫注。 我們生活在一個以數字為核心的世界中,經常會因為各種因素而導致我們分心。
工作時,回覆電子郵件、即時訊息或是接聽電話,這些事情都可能耽誤我們的工作行程,不得不更改會議時間或延後完成計畫的時間。大腦很快就會過度操勞。待辦事項一個接著一個出現,無法專心完成一項工作,進而降低效率並失去專注力。 無法專注於手頭的任務是許多人遇到的通病之一——每個人都想知道如何更好地集中注意力和提高專注力。
影響專注力下降的因素
我們沒辦法避免來自四面八方外在訊息的干擾。事實上,濃度受內部和外部或環境因素的影響。如果你想學習如何提高注意力和記憶力,了解現在的障礙是有幫助的。
分心:我們必須理解專注力下降背後的因素分成,個人心理因素以及外部環境的干擾。但是,前者有很多時候是我們無法掌控的,例如客戶一通緊急電話必須馬上處理、臨時有會議要開、突然有同事跑過來問你問題……儘管如此,我們可以掌控自己的心理與行為,去適應外部環境。
睡眠不足:科學家發現,睡眠不足會導致警覺性降低、思考過程變慢和集中力下降。這將讓我們無法集中精力完成任務,尤其是需要具備思考和判斷性質的工作任務,可能會受到嚴重影響。長期睡眠不佳會進一步影響您的注意力和記憶力。斯坦福大學睡眠醫學中心的 Allison T. Siebern 博士指出,如果我們無法專注於手頭上的事情,它就不太可能進入您的短期或長期記憶。
缺乏肢體活動:你有沒有註意到劇烈運動你一整天都會感覺更加放鬆和精力充沛?當你不進行體育鍛煉時,您的肌肉會變得緊張?有些人甚至可能會感覺到頸部、肩部和胸部緊繃,其實這種狀況長期持續的下來,也會影響專注力下降。
飲食習慣:我們吃的東西會影響我們一整天的感覺,包括我們頭腦的敏銳度和清晰度。如果我們沒有為大腦提供適當的營養,我們就會開始出現記憶力減退、疲勞和注意力不集中等症狀。低脂飲食會導致注意力受到影響,因為大腦需要某些必需脂肪酸。其他限制性飲食可能會因為無法提供大腦所需的營養或造成飢餓或身體不適感而分散注意力,從而對注意力產生負面影響。
提高注意力的方法
在工作中難以集中註意力的原因有許多。可能是因為壓力太大或是精神不足,但無論您注意力不集中的原因是什麼,你都可以採取一些策略來幫助你順利完成工作。對於如何提高注意力沒有唯一的答案,但以下提示可以提供幫助。
一、減少多任務同時處理
嘗試同時進行多項活動會讓我們感到富有成效。這也是導致注意力不集中、注意力不集中和生產力降低的良方。較低的生產力會導致倦怠。多任務處理的示例包括在回復電子郵件時收聽播客或在撰寫報告時通過電話與某人交談。這種多任務處理不僅會妨礙您集中註意力的能力,還會影響您的工作質量。
二、練習冥想
冥想或練習正念活動可以增強幸福感和心理健康並提高專注力。在冥想的過程中,我們的大腦變得更加平靜,我們的整個身體變得更加放鬆。我們在這個過程中專注於呼吸,這樣我們就不會被我們的思想分散注意力。通過練習,我們可以學會用呼吸將注意力轉移到特定任務上,這樣即使我們被打擾也能很好地完成任務。
三、種植植物
根據科學研究顯示,即使在辦公場所種植植物有助於提高注意力和工作效率,以及工作場所滿意度,同時也會影響辦公室的空氣質量。
四、聽音樂
音樂已被證明對我們的大腦有治療作用。輕音樂可以幫助你更好地注意力,但有些音樂可能會分散你的注意力。專家們普遍認為,古典音樂和自然界的聲音(如:流水)是集中註意力的好選擇,而帶有歌詞和人聲的音樂可能會分散注意力。
五、吃早餐
吃早餐可以提高你的注意力,而且某些食物還可以幫助您更長時間地集中註意力,以及你應該達到的理想卡路里量。吃太多早餐會讓你感到疲倦和呆滯,因為你的身體會消耗能量來消化它。目標是攝入 350 到 500 卡路里的熱量,為你的身體提供足夠的卡路里來充分發揮功能。你的早餐還應該包括蛋白質、脂肪和復合碳水化合物的混合物。這不僅可以避免數小時的飢餓感,而且還是提高注意力、長期和短期記憶力、生產力和創造力的最佳組合。
六、休息一下
當你長時間專注於某件事時,你的注意力可能會開始減弱。你可能會感到越來越難以將注意力集中在任務上。 人們通常可以集中註意力在四十五分鐘的時間段內;之後建議休息10 到 15分鐘。起床喝杯茶,散散步,或者只是看看手頭任務以外的事情。通過將注意力重新集中在別處來稍稍休息一下,之後可以顯著提高精神集注度。下次當你在再進行工作任務卡住時,可以嘗試這種方式。
七、切換工作任務
雖然我們往往想要專注於一項特定的任務,但有時我們會卡住,我們的大腦需要一些新鮮的東西來關注。嘗試切換到其他任務或您喜歡做的事情上,可以幫助我們長時間保持警覺和高效。
學習如何在工作中集中注意力對於事業和生活的成功至關重要。通過提高你的專注力,你會發現你可以完成更多你認為有價值的事情,並且做起來感覺更好。這不僅僅是為了完成任務,而是為了讓快樂和幸福騰出時間,這樣你才能過上有意義和令人滿意的生活。