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文件管理系統
 

名稱 :DocNet

 

主要功能:

 
   

DocNet是一個網路文件影像管理系統,讓使用者可以隨時隨地存取寶貴的資訊。結合KonicaMinolta或DEVELOP的多功能數位複合產品來高速文件掃描,使用者便可使用簡單又直接的程序把文件加入索引作電子歸檔,然後透過DocNet進行搜尋、檢索及編輯工作,有效管理資料。

DocNet讓使用者更具彈性地開展全方位的影像處理方案。只需於區域網絡上裝妥DocNet系統,使用者便可於辦公室的任何地方或置身家中透過網際網路網進入DocNet進行資料檢索。DocNet系統的應用與設定非常靈活。使用者可自行控制所需的歸檔設定如欄位數目、資料類型、強制項目及預設值等,從而可迅速地搜尋所需的資料。即使是再複雜的設定及管理工作,亦會變得非常簡單。系統管理者介面能協助輕易地進行不同的項目管理,包括使用者的管理、應用設定、資料備份及發表通告等。

用戶端電腦無需安裝任何附加應用軟件,便可快捷方便地使用DocNet,快捷方便。當 DocNet系統進行升級時,用戶亦絕不需要像其他系統一般必須為每部電腦重新安裝升級軟件。為確保資料的安全性,不同的用戶群組可被設定為具有不同級別的存取權限,以供提取使用所需的數據資料及執行相關的作業功能如 : 打印、歸檔、提取、更新索引、系統管理、備份及發表通告等。